Observation Data Retention and Archive Policy

Document role: governance policy. Menentukan data observasi mana yang disimpan, berapa lama, dalam bentuk apa, dan bagaimana data sensitif atau tidak lengkap ditangani.

Purpose and Boundary

Halaman ini dibangun sebagai bagian dari lapisan observasi dan monitoring SignalAI. Ia tidak berfungsi sebagai halaman layanan komersial, tidak mengubah satu snapshot menjadi ranking permanen, dan tidak menganggap output mesin sebagai fakta universal. Setiap material finding harus dapat ditelusuri ke objek yang diamati, kondisi pengujian, sumber, tanggal, confidence, serta limitation.

Scope

• raw capture
• normalized record
• screenshot and transcript references
• personal or confidential data
• retention class

Operational Method

Proses di bawah adalah prosedur minimum. Nilai yang tidak tersedia harus tetap dinyatakan sebagai UNKNOWN, NOT_ASSESSED, atau PENDING_REVIEW, bukan diisi dengan perkiraan yang terdengar meyakinkan.

1. simpan hanya data yang diperlukan
2. pisahkan publik dan internal
3. catat provenance dan checksum bila tersedia
4. jangan menerbitkan data sensitif tanpa dasar

Required Outputs

• retention class
• archive status
• public/private boundary
• deletion record

Evidence and Review Requirements

Setiap record yang memakai halaman ini harus menyebutkan identitas record, exact query atau monitored object, engine dan mode, timestamp, timezone, language, location context, session type, raw evidence reference, prior observation bila ada, perubahan yang terdeteksi, possible explanations, confidence, reviewer, dan limitation. Hubungan antara mention, citation, source ownership, claim support, dan business outcome harus dipisahkan.

Limitations

Ketersediaan arsip bergantung pada izin, kapasitas penyimpanan, dan kebijakan sumber. Hasil generatif dapat berubah karena model routing, indeks, sumber eksternal, personalisasi, bahasa, lokasi, akun, dan waktu.

Version 2026.07.28.1 · Last architecture update: July 2026 · Status: maintained institutional asset.